Eine neue Ära beginnt ...Läuft dein Büro noch auf gestern?
Wir analysieren eure Prozesse und automatisieren die größten Zeitfresser. Mit modernen digitalen Workflows und maßgeschneiderten KI-Agenten arbeitet dein Büro effizienter, Fehler werden seltener, und dein Kerngeschäft rückt wieder in den Fokus.
Intelligente Automatisierung
Dein digitaler Arbeitsplatz steckt voller ungenutztem Potenzial!
Microsoft 365 ist für die meisten Büros bereits der Kern des digitalen Arbeitsplatzes – und genau hier schlummert riesiges ungenutztes Potenzial. KUGA automatisiert eure Prozesse direkt in der Infrastruktur, die ihr bereits nutzt. Keine neuen Systeme, keine aufwändige Migration. Wir verbinden eure bestehenden Softwarelösungen zu einem geschlossenen System – und verwandeln euren digitalen Arbeitsplatz in einen, der wirklich für euch arbeitet.
Unser TeamKUGA Workflow Systems
KI, die nicht nur mit dir – sondern für dich arbeitet!
Intelligente Dateiablage
KI erkennt automatisch, um welches Dokument es sich handelt, und legt es im richtigen Projektordner ab. Struktur und System anstatt Chaos und langem Suchen.
Baustellen-Protokoll
Sprachnotizen vom Baustellenbesuch werden automatisch zu einem fertigen, versandbereiten Protokoll verarbeitet und Fotos dem passenden Projektordner zugeordnet.
E-Mail-Verwaltung
Eingehende E-Mails werden automatisch klassifiziert und an die richtige Person oder den richtigen Prozess weitergeleitet oder landen im korrekten Ordner. Kein Durcheinander im Postfach mehr.
Problem- & Prozessanalyse
Wir schauen uns im Detail an, wie ihr aktuell arbeitet – und wo die größten Zeitfresser und Schwachstellen stecken.
Umsetzung
Unser Engineering-Team baut maßgeschneiderte Workflows und Automatisierungen, die exakt auf eure Prozesse zugeschnitten sind.
Übergabe & Weiterentwicklung
Wir implementieren die Lösung direkt in Ihrem Unternehmen und erklären Ihnen und Ihrem Team, wie alles funktioniert. Bei Bedarf starten wir den nächsten Zyklus.
Keine Sorgen. Kein Fachjargon.
Wir holen dich genau dort ab, wo du gerade stehst.
Egal wie weit die Digitalisierung in deinem Büro bisher gekommen ist – wir arbeiten professionell mit deinen Daten, erklären jeden Schritt verständlich und stellen sicher, dass du am Ende nicht nur eine Lösung hast, sondern auch weißt, was sie tut und warum.