Datenschutz

DATENSCHUTZERKLARUNG Kuga Consulting | Stand: 2025 Datenschutz hat bei Kuga Consulting einen hohen Stellenwert. Diese Datenschutzerklarung informiert Sie uber Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie uber Ihre Rechte als betroffene Person. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Datenschutzgesetzen. 1. Verantwortlicher Unternehmen: Kuga Consulting Adresse: Kemmannweg 16, 13583 Berlin E-Mail: info@kuga-consulting.de Website: www.kuga-consulting.de Geschäftsfuhrer: Joshua Gaiser & Adrian Kurtesi 2. Begriffsbestimmungen Die nachfolgenden Begriffe werden in dieser Datenschutzerklarung wie folgt verwendet: 2.1 Personenbezogene Daten Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare naturliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). 2.2 Verarbeitung Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Ubermitteln oder Loschen. 2.3 Verantwortlicher Die naturliche oder juristische Person, die uber Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. 2.4 Auftragsverarbeiter Eine Person oder Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. 2.5 Einwilligung Eine freiwillige, informierte und unmissverstandliche Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmt. 3. Cookies und Tracking-Technologien Unsere Website verwendet Cookies sowie ahnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser des Nutzers gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gesetzt. Fur alle ubrigen Cookies - insbesondere zu Marketing- und Analysezwecken - holen wir Ihre ausdruckliche Einwilligung gemas Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO uber unser Cookie-Consent-Tool ein, bevor die entsprechenden Dienste geladen werden. Sie konnen Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung fur die Zukunft widerrufen sowie Cookies uber Ihren Browser loschen oder deaktivieren. 4. Automatisch erfasste Daten (Server-Logfiles) Bei jedem Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten: Browsertyp und Browserversion Verwendetes Betriebssystem Referrer-URL IP-Adresse (anonymisiert) Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name der abgerufenen Seite Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit). Die Daten werden nach 7 Tagen geloscht und nicht zur Identifikation von Personen genutzt. 5. Kontaktaufnahme Nehmen Sie per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit uns auf, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Erledigung der Anfrage geloscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. 6. Bewerbungsverfahren Bewerberdaten werden ausschließlich zur Durchfuhrung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Bei Ablehnung werden die Unterlagen nach 2 Monaten geloscht, es sei denn, berechtigte Interessen (z. B. AGG-Nachweispflicht) erfordern eine langere Aufbewahrung. 7. Speicherdauer und Löschung Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fur den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Steuer- und Handelsrecht: 6-10 Jahre) dies verlangen. Danach werden die Daten routinemäßig geloscht oder gesperrt. 8. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben gegenuber Kuga Consulting folgende Rechte: Auskunft uber Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) Loschung ("Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenubertragarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung fur die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Beschwerde bei der zustandigen Datenschutzbehorde (Art. 77 DSGVO) Fur die Ausubung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@kuga-consulting.de Zustandige Aufsichtsbehorde: Berliner Beauftragte fur Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin. 9. Datenubermittlung in Drittlander Mehrere der nachfolgend genannten Dienste haben ihren Sitz in den USA oder anderen Landern auserhalb des EWR. Datenubermittlungen in diese Lander erfolgen auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder, soweit verfugbar, eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework). Details sind den Datenschutzerklarungen der jeweiligen Anbieter zu entnehmen. 10. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter 10.1 Hosting - Amazon Web Services (AWS) Wir hosten unsere Website bei Amazon Web Services, Inc., Seattle, USA. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemas Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Weiteres: aws.amazon.com/de/privacy 10.2 Terminplanung - Calendly Fur die Terminbuchung nutzen wir Calendly LLC, Atlanta, USA. Dabei werden Name, E-Mail und ggf. Telefonnummer verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenschutzerklarung: calendly.com/pages/privacy 10.3 E-Mail-Marketing - ActiveCampaign Fur E-Mail-Marketing nutzen wir ActiveCampaign LLC, Chicago, USA. Verarbeitet werden Kontaktdaten und Interaktionsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenschutzerklarung: activecampaign.com/legal/privacy-policy 10.4 Facebook / Meta Pixel Wir nutzen den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland. Dieser wird nur nach Ihrer ausdrucklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aktiviert. Dadurch konnen wir Conversions messen und zielgerichtete Werbung schalten. Datenschutzerklarung: de-de.facebook.com/about/privacy/ 10.5 Google Ads & Conversion-Tracking Wir nutzen Google Ads der Google Ireland Ltd., Dublin, Irland. Conversion-Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt und dienen der Erfolgsmessung unserer Kampagnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklarung: policies.google.com/privacy 10.6 Google reCAPTCHA Zum Schutz vor Spam nutzen wir Google reCAPTCHA. Dabei wird das Nutzerverhalten analysiert und die IP-Adresse an Google ubermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsprävention). Datenschutzerklarung: policies.google.com/privacy 10.7 Google Drive Fur die Dateiablage und -bereitstellung setzen wir Google Drive der Google Ireland Ltd. ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist abgeschlossen. Datenschutzerklarung: policies.google.com/privacy 10.8 Hotjar Zur Analyse des Nutzerverhaltens setzen wir Hotjar der Hotjar Ltd., Malta, ein - ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). IP-Adressen werden nur anonymisiert verarbeitet. Opt-Out: hotjar.com/legal/compliance/opt-out 10.9 Fireflies.ai Fur Meeting-Transkription nutzen wir Fireflies.ai Corp., Los Gatos, USA. Dabei konnen Besprechungsinhalte, Namen und E-Mail-Adressen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Teilnehmer). Datenschutzerklarung: fireflies.ai/privacy 10.10 PandaDoc Fur digitale Dokumentenerstellung und elektronische Signaturen nutzen wir PandaDoc Inc., San Francisco, USA. Verarbeitet werden Name, E-Mail und Vertragsinhalte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzerklarung: pandadoc.com/privacy-policy 10.11 Lexoffice Fur Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir Lexoffice der Haufe Service Center GmbH, Freiburg. Kuga Consulting ist Verantwortlicher; Lexoffice handelt als Auftragsverarbeiter. Datenschutzerklarung: lexoffice.de/datenschutz/ 10.12 Slack Fur interne Kommunikation nutzen wir Slack der Slack Technologies LLC, San Francisco, USA. Ein Data Processing Addendum ist abgeschlossen. Daten werden nach 30 Tagen geloscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklarung: slack.com/intl/de-de/trust/privacy/privacy-policy 10.13 Recruitee Fur das Bewerbermanagement nutzen wir Recruitee B.V., Amsterdam, Niederlande. Kuga Consulting ist Verantwortlicher; Recruitee handelt als Auftragsverarbeiter. Datenschutzerklarung: recruitee.com/de/privacy-policy 10.14 Learning Suite Fur E-Learning nutzen wir Learning Suite der LearningSuite GmbH, Graz. Verarbeitet werden Name, E-Mail und Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklarung: learningsuite.io/legal/datenschutz 10.15 Namecheap Fur Domainregistrierung und Hosting nutzen wir Namecheap, Inc., Phoenix, USA. Verarbeitet werden technische Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklarung: namecheap.com/legal/general/privacy-policy/ 10.16 JotForm Fur Kontaktformulare nutzen wir JotForm Inc., San Francisco, USA. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Formulardaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklarung: jotform.com/privacy/ 10.17 ClickFunnels Fur Landing-Pages nutzen wir ClickFunnels (Etison LLC), Eagle, USA. Dabei werden Verbindungsdaten und ggf. Nutzereingaben verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenschutzerklarung: signup.clickfunnels.com/privacy-policy 10.18 Onepage Fur Website-Erstellung nutzen wir Onepage der ONEPAGE GmbH, Berlin. Dabei werden Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklarung: onepage.io/de/datenschutzerklarung 10.19 Perspective Funnels Fur Marketing-Funnels nutzen wir Perspective der Perspective Software GmbH, Berlin. Verarbeitet werden Verbindungsdaten und ggf. Kontaktdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. a bei Formularnutzung. Datenschutzerklarung: perspective.co/datenschutzerklaerung/ 10.20 Getty Images Fur eingebettete Stockbilder nutzen wir Getty Images International, Dublin. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Getty Images ubertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklarung: gettyimages.de/company/privacy-policy 10.21 Instagram Unsere Website enthalt Verlinkungen zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin). Bei aktiviertem Instagram-Button werden Daten an Meta ubermittelt. Um eine Ubermittlung zu verhindern, loggen Sie sich vor dem Website-Besuch aus Ihrem Instagram-Konto aus. Datenschutzerklarung: instagram.com/about/legal/privacy/ 10.22 LinkedIn Unsere Website enthalt LinkedIn-Komponenten (LinkedIn Ireland, Dublin). Bei eingeloggten LinkedIn-Nutzern werden Seitenaufrufe ubermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklarung: linkedin.com/legal/privacy-policy 10.23 TikTok Unsere Website enthalt TikTok-Komponenten (TikTok Technology Limited, Dublin). Bei eingeloggten TikTok-Nutzern werden Seitenaufrufe ubermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutzerklarung: tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de-DE 10.24 Trustpilot Wir nutzen Trustpilot (Trustpilot A/S, Kopenhagen, Danemark) fur Kundenbewertungen. Dabei werden Namen, E-Mail-Adressen und Bewertungsinhalte verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutzerklarung: legal.trustpilot.com/end-user-privacy-terms 11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklarung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklarung bei Änderungen der Rechtslage oder bei Anpassungen unserer Leistungen zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Kuga Consulting | Kemmannweg 16, 13583 Berlin | info@kuga-consulting.de